Audioconferenza (Conference Call)

Il servizio di Conference Call MeetIn Audio ti consente di organizzare le tue riunioni in audioconferenza in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Ti basta semplicemente un telefono fisso o un cellulare. Componi un numero di telefono ed inserisci il codice della sala a te riservata.

Con Ae.Net la conference call è un servizio pay-per-use: paghi solo quello che consumi.

Per la tua audioconferenza potrai scegliere il servizio:

  1. automatico – disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7
  2. assistito – un nostro operatore gestisce e monitora l’intera audioconferenza

Per le tue conference call internazionali, offriamo una serie di Local Connection e Numeri Verdi per risparmiare sul costo del traffico telefonico.

 

CARATTERISTICHE DELLE CONFERENCE CALL DI AE.NET

Non ci sono costi di attivazione, penali di annullamento, canoni mensili, abbonamenti o vincoli di nessun tipo

• Si paga il consumo effettivo – non quanto prenotato

• Qualità audio in Alta Definizione (HD)

• Prenotazione dei servizi tramite portale web con credenziali riservate

Codici diversi per il moderatore e per i partecipanti

Post Conference Summary Report: alla fine della conference call l’organizzatore e il moderatore riceveranno un report dettagliato dell’audioconferenza

 

Audioconferenza (Conference Call)

 

TIPI DI UTILIZZO DELLE CONFERENCE CALL

• Investor Relations (IR)

• Riunioni dei CdA – Consigli di Amministrazione

• Meeting periodici con la forza vendita

• Sessioni formative

• Briefing con i clienti / fornitori

• Collaborazione tra diverse filiali

• Presentazione di progetti

• Lancio di nuovi prodotti

 

MODALITA’ DI CONNESSIONE IN AUDIOCONFERENZA

I partecipanti all’audioconferenza possono connettersi in 2 diversi modi:

– Dial In, cioè chiamando un numero telefonico. In questo caso il costo del traffico telefonico è a carico di chi chiama

Dial Out, cioè venendo chiamati al proprio numero di telefono dall’organizzatore o dagli operatori. In questo caso il costo del traffico telefonico è a carico di chi richiede il servizio.

La conference call può essere anche in modalità mista, con alcuni partecipanti connessi in Dial In, altri in Dial Out.

 

audio conferenza

 

OPZIONI

Possibilità di:

• collegare un numero illimitato di partecipanti

• integrare la Data Collaboration / il Data Sharing, per condividere dei dati su PC mentre si svolge l’audioconferenza

• registrare la conferenza ed eventualmente riproporla (playback)

• trascrivere la conference call

• ricevere un report dettagliato della conferenza – con i partecipanti connessi e i minuti di collegamento

• consultare le fatture emesse sul nostro portale (online billing)

 

VANTAGGI DELL’AUDIOCONFERENZA

 

MENO COSTI

• Riduzione drastica dei costi per viaggi e trasferte

• Uso del telefono fisso o cellulare, senza bisogno di acquistare nuovo hardware o software

• Con un servizio pay-per-use paghi solo ed esattamente quello che consumi

• Possibilità di invitare nuovi partecipanti alla conference call senza limiti o scaglioni

 

PIU’ TEMPO

• Meno tempo perso per spostamenti, ritardi e pianificazione dei viaggi

• Uso più produttivo del tempo

• Riunioni più frequenti, veloci ed efficaci

• Tempi decisionali più rapidi

 

MIGLIORI RELAZIONI

• Miglioramento della qualità delle relazioni, con minori incomprensioni

• Migliore comunicazione, sia all’interno dell’azienda o dell’ente stesso, sia all’esterno

• Possibilità di coinvolgere più persone nelle decisioni

• Maggiori interazioni con colleghi, partner, clienti e fornitori

 

MAGGIORE PRODUTTIVITA’

• Possibilità di parlare con più persone contemporaneamente piuttosto che fare tante telefonate una alla volta

• Collaborazione più efficace con gruppi anche numerosi di persone in diversi siti

• Migliore efficacia delle tue riunioni

• Migliore organizzazione delle risorse lavorative

 

Se vuoi consultare le FAQ (domande frequenti) sull’audioconferenza

 

Se vuoi approfondire:

audioconferenza automaticaaudioconferenza assistita

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