Privacy - Informativa D.Lgs. 196/03

Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n.196/03

Il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 prevede il diritto alla protezione dei dati personali. In ottemperanza a tale normativa, la nostra Società, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03, che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento dei seguenti servizi.

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti
connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:

  • per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
  • per l’elaborazione di statistiche interne;
  • per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali;
  • per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
  • per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
  • per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
  • per la gestione di incassi e pagamenti;
  • per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività;
  • per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, dati contabili.
L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenze emergenti:

L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti
contrattuali per cui esso sia eseguito;

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, e’ da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede legale della nostra Società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
– a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e’ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
– ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
– a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
– agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
– istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

 

Estremi identificativi del titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è la Società Ae.Net srl, Via Sandro Totti, 2 – 60131 Ancona – P. IVA: 02443630427

 

Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, quindi avere accesso ai Suoi dati, chiederne la modifica, la cancellazione o l’integrazione, oppure opporsi al loro utilizzo scrivendo a: Ae.Net srl, Via Sandro Totti, 2 – 60131 Ancona.

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